Каждому понятно, что рабочий день учителя в школе отличается от рабочего дня руководителя фирмы, а рабочий день журналиста от рабочего дня менеджера по продажам. Организация рабочего времени в каждой профессии имеет свою специфику. Однако, существует ряд универсальных советов, которые наверняка будут полезны всем.

1. ЗАВЕДИТЕ ЕЖЕДНЕВНИК.

Ежедневник поможет организовать рабочий процесс, и при этом ничего не забыть. Современные профессиональные ритмы диктуют свои условия. Каждый день человек на работе получает, и должен оперировать огромным количеством информации. Десятки встреч, множество звонков, писем, работа с документацией, получение заданий от руководства, и их выполнение. Чтобы все учесть, никого не подвести стоит делать записи в ежедневнике и регулярно их просматривать, вычеркивая уже сделанное, отмечая дела и встречи, которые по тем, или иным причинам переносятся на другой раз.

2. ПЛАНИРУЙТЕ РАБОЧИЙ ДЕНЬ.

Планирование – один из самых эффективных инструментов правильной организации рабочего времени. Советы по планированию рабочего дня кажутся банальными. Однако, проблема заключается в том, что о необходимости планирования рабочего дня знают все, а планируют свой рабочий день единицы. Вот эти единицы и добиваются успеха на любом рабочем месте. План рабочего дня лучше составлять с вечера, используя записи ежедневника, но не стоит забывать, что, планируя рабочий день, необходимо планировать не только рабочее время, но и время на отдых. Отдых должен быть активным - побольше движения и свежего воздуха.

3. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ МЕЛОЧАМ ОТВЛЕКАТЬ ВАС.

Каждый знает, что планировать что-то не так уж трудно. Трудно потом реализовывать запланированное. Так как существуют обстоятельства, которые, так, или иначе отвлекают от рабочего процесса. Непредвиденные срочные собрания, новые срочные задания от руководства, бесконечные телефонные звонки и разговоры, да и просто неформальное общение с сослуживцами. Кроме того, человек, как говорится, всего лишь человек, он может плохо себя чувствовать, или быть в плохом настроении. Если такие вещи отвлекают вас от запланированной работы частично, и лишь иногда, то в этом нет ничего страшного. Хуже, если это происходит регулярно. Это означает, что вы не располагаете собой и своим временем, а это значит – пора делать выводы и менять отношение к работе.

4. САМИ КОНТРОЛИРУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ СВОЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Выполнение, или невыполнение профессиональных задач будет контролировать ваше руководство. Однако, лучше самому также осуществлять контроль своей профессиональной деятельности. Каждую неделю подводите итоги рабочей недели – что было сделано, насколько хорошо, насколько в срок, что не успели сделать, и почему. Учесть ошибки, которые были допущены при планировании, организации и реализации профессиональных задач, постараться избегать их в будущем. Только так возможно постоянное совершенствование в профессиональной сфере.